Hvad er digital bogføring?
Digital bogføring – måske kender du allerede til begrebet eller måske er du lidt usikker på, hvad det er og hvorfor det er vigtigt for dig og din virksomhed. Digital bogføring går i sin enkelthed ud på, at man som virksomhed bogfører ved hjælp at et digitalt bogføringssystem og siger farvel til de fysiske bilag. Nu har du en fornemmelse af, hvad digital bogføring går ud på… men hvorfor er det vigtigt, tænker du måske?
Den nye bogføringslov
D. 19. maj 2022, blev en ny bogføringslov vedtaget. Formålet med den nye bogføringslov er, at man bl.a. skal minimere fejl i regnskaberne. Man har altså moderniseret bogføringsloven og ændringerne træder i kraft fra d. 1. juli 2024. Konkret vil loven kræve, at alle virksomheder fører deres bogholderi digitalt.
Vi har derfor skrevet dette indlæg for, at du kan blive klogere på , hvordan du som virksomhed kan forberede dig på overgangen til digital bogføring.
Digitalisering af ringbind og mapper.
Fysiske bilag, ringbind og mapper er fra d. 1. juli 2024 ikke brugbare i forhold til bogholderiet. Det skal digitaliseres, så man undgår fejl og snyd.
Hvem er omfattet af den nye lov?
Alle regnskabspligtige virksomheder (selskaber) er omfattet af den nye bogføringslov. Det samme er alle foreninger, som driver aktiviteter af erhvervsmæssige karakter eller som modtager offentlige tilskud. Personligt ejede virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. to år i træk, vil også være omfattet af den nye lov.
Ovenstående virksomheder vil være forpligtet til at registrere transaktioner og opbevare bilag i et digitalt bogføringssystem. Derudover skal man som virksomhed også oplyse hvilket bogføringssystemman anvender eller har anvendt til indsendelse af sin årsrapport.
Registrerede digitale bogføringssystemer
Når det kommer til digitale bogføringssystemer, så er det vigtigt at man som virksomhed bruger et bogføringssystem, som er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Det sikrer, at virksomheden bruger et system, som lever op til de krav der er gældende i den nye bogføringslov.
Du kan finde listen over systemer som Erhvervsstyrelsen har registreret her
Implementering af digital bogføring
Implementering af digital bogføring kræver en struktureret tilgang for at sikre en gnidningsløs overgang for din virksomhed. Nedenfor finder du en vejledning i de praktiske skridt for implementering af et digitalt bogføringssystem og et eksempel på, hvordan Repenso kan assistere dig gennem hele processen.
Trin 1: Vurdering af nuværende systemer og processer
Før du kan overgå til digital bogføring, er det vigtigt at foretage en grundig vurdering af din virksomheds nuværende bogføringsprocesser og systemer. Dette indebærer en evaluering af, hvordan data indsamles, opbevares, og behandles. I den forbindelse identificers eventuelle mangler eller ineffektiviteter, der kan forbedres med et digitalt bogføringssystem.
Trin 2: Valg af det rette digitale bogføringssystem
Der findes mange digitale bogføringssystemer på markedet, men det er essentielt at vælge et, der passer til din virksomheds specifikke behov. Overvej faktorer som brugervenlighed, integration med eksisterende systemer, tilgængelig support, og omkostninger. Repenso kan hjælpe med at identificere det mest passende system for din virksomhed.
Trin 3: Planlægning og forberedelse
Når det rette system er valgt, er næste skridt at udarbejde en detaljeret plan for implementeringen. Dette inkluderer tidsplaner, ansvarsfordeling og nødvendig træning af medarbejdere. Repenso tilbyder rådgivning og assistance i denne fase for at sikre, at alt forløber som planlagt.
Trin 4: Implementering og test
Implementeringen af det digitale bogføringssystem bør foregå i faser, hvor hver fase nøje testes for at sikre, at systemet fungerer som forventet. Repenso kan overvåge denne proces og yde teknisk support, hvor det er nødvendigt.
Trin 5: Overgang og support
Efter en vellykket implementering og test, vil din virksomhed officielt kunne overgå til det nye digitale bogføringssystem. Repenso står klar til at tilbyde den løbende support og rådgivning der sikrer, at overgangen går så glat som muligt og at dit team føler sig trygge ved det nye system.
Overgangen til digital bogføring repræsenterer en vigtig ændring for danske virksomheder. Ved at forberede dig nu, kan du sikre, at din virksomhed ikke blot overholder den nye lov, men også drager fordel af de effektivitetsforbedringer, som digital bogføring medfører. Med Repensos ekspertise ved din side er du i gode hænder.
Vi står klar til at hjælpe din virksomhed
For yderligere hjælp og vejledning om, hvordan du kan forberede din virksomhed på digital bogføring, er du velkommen til at kontakte Repenso. Lad os sammen tage skridtet ind i en mere digital og effektiv fremtid. Del gerne dette indlæg med andre, der kunne have gavn af denne viden.
