Ny Ansættelsesbevislov 2023
Vigtige ændringer alle arbejdsgivere skal kende
Fra 1. juli 2023 trådte den nye ansættelsesbevislov i kraft med væsentlige ændringer for alle arbejdsgivere. Få det komplette overblik over ansættelsesbevisloven og undgå bøder og fejl i dine ansættelseskontrakter.
To særligt vigtige lovændringer:
1. Ny kort tidsfrist for ansættelsesbeviser
NYT KRAV: Ansættelsesbeviset SKAL udleveres senest 7 kalenderdage efter ansættelsesstart.
Tidligere: 30 dage
Bemærk: Tidsfristen tæller fra første arbejdsdag
2. Lavere timegrænse for hvornår loven gælder
NYT KRAV: Gælder ved mere end 3 timers arbejde i gennemsnit pr. uge (over 4 uger).
Tidligere: 8 timer
Bemærk: Beregningen skal foretages over en 4-ugers periode
Sådan beregner du timegennemsnittet korrekt:
- Tag alle arbejdstimer over 4 sammenhængende uger
- Del med 4 for at få ugegennemsnittet
- Er gennemsnittet over 3 timer? → Ansættelsesbevis påkrævet
Eksempel: 14 timer på én uge = 3,5 timer i gennemsnit (14/4) → Kræver ansættelsesbevis
Tjekliste: Sådan overholder du de nye krav
1. Tjek eksisterende ansættelser
Gennemgå alle deltidsansættelser (3-8 timer/uge)
Sikre særlig opmærksomhed på timeantal
2. Opdater ansættelsesbeviser
Sikre opdaterede kontrakter for alle relevante medarbejdere
Opdater kontraktskabeloner
3. Implementér 7-dages procedurer
Indfør system til at overholde 7-dages fristen
4. Dokumentér ændringer
Indfør system til løbende dokumentation af alle kontraktændringer
Obligatorisk indhold i ansættelsesbeviset
Arbejdsgiver og medarbejders fulde kontaktoplysninger
Fulde navn og adresse
Præcis arbejdsstedsangivelse
(Inkl. hjemmearbejde)
Detaljeret jobbeskrivelse/stillingsbetegnelse
Detaljeret beskrivelse eller præcis titel
Ferie og opsigelsesvarsler
Retningslinjer for ferie og opsigelsesperioder.
Startdato og evt. slutdato ved tidsbegrænset ansættelse
Præcis dato for ansættelsens begyndelse og forventet slutdato
Løn, tillæg og andre løndele
Grundløn, tillæg, pension osv.
Normal arbejdstid og evt. overarbejdsregler
Daglig og ugentlig arbejdstid samt eventuelle overarbejdsregler
Sociale sikringsordninger
Information om sociale sikringsordninger (ATP, AES mv.)
Særlige fokuspunkter i den nye ansættelsesbevislov
Ved uforudsigeligt arbejdsmønster SKAL oplyses:
- Antal garanterede betalte arbejdstimer
- Referencetimer og -dage for muligt arbejde
- Minimumsvarsel før arbejdsopgaver påbegyndes
- Kompensation ved annullering efter varslingsfrist
Nye rettigheder for medarbejdere:
- Bibeskæftigelse: Medarbejdere har som udgangspunkt ret til andet arbejde
- Prøvetid: Maksimalt 6 måneder
- Uddannelse: Obligatorisk uddannelse skal være omkostningsfri og tælle som arbejdstid
- Tilkaldevikarer: Ret til minimumstimetal efter 3 måneder baseret på seneste 4 ugers arbejde
Konsekvenser ved manglende overholdelse
Manglende eller forsinket ansættelsesbevis kan medføre:
- Godtgørelse til medarbejderen (typisk 1.000-5.000 kr.)
- Godtgørelsen kan udgøre op til 13 ugers løn, max 1.000 kr. ved undskyldelige mangler uden betydning, eller op til 20 ugers løn ved skærpende omstændigheder.
- Bevisbyrden ligger hos arbejdsgiveren ved tvister.
- Risiko for yderligere sagsomkostninger.
Ofte stillede spørgsmål
Ja, alle ansættelser skal overholde de nye mindstekrav, uanset hvornår de er indgået.
Alle ændringer skal meddeles skriftligt senest den dag, ændringen træder i kraft. Dette gælder ikke ved lov- eller overenskomstændringer.
Ja, hvis ansættelsesforholdet er omfattet af en landsdækkende overenskomst, kan nogle mindstekrav være anderledes reguleret.
Ja, og efter 3 måneder formodes de at have ret til et minimumstimetal baseret på de seneste 4 ugers arbejde.
Kontakt os for et gratis eftersyn
Vi tilbyder et gratis og uforpligtende eftersyn af dine ansættelseskontrakter. Vores eksperter gennemgår dokumenterne grundigt og giver dig konkrete anbefalinger til eventuelle ændringer. På den måde kan du være sikker på, at din virksomhed overholder loven og undgår unødige tvister eller bøder.
Tag det første skridt mod sikre og lovlige ansættelseskontrakter – kontakt os i dag for et gratis eftersyn.
Se hvem vi har hjulpet
Hvem er vi?
Repenso blev stiftet juli 2017 i Grønland. Stifterne bag er tidligere revisorer, som alle har det til fælles, at vi har arbejdet i et af verdens førende konsulenthuse i Grønland. Fra vores tid i Grønland erfarede vi, at det grønlandske marked manglede en seriøs udbyder, der kunne tilbyde outsourcing, løsninger af bogholderi og økonomistyring. Det blev startskuddet til Repenso. Siden har vi udvidet, og har nu fire afdelinger i Grønland og Danmark. Vores afdelinger er i Skanderborg, Køge, Nuuk og Ilulissat.
Læs mere om Repenso og mød alle medarbejdere her
