Bogføring for webshops
Som webshop-ejer har du en anden type bogføring end de fleste andre virksomheder. Du sælger ofte til kunder i flere lande, håndterer lager og forsendelse, og modtager betalinger gennem forskellige gateways som Stripe, PayPal eller Mobilepay. Det stiller særlige krav til din bogføring — særligt når det kommer til moms.
Repenso hjælper webshops med at få styr på regnskabet, uanset om du sælger nationalt eller på tværs af hele EU.
One Stop Shop (OSS) moms - det vigtigste at forstå som webshop
Hvis din webshop sælger til privatkunder i andre EU-lande, er One Stop Shop-ordningen (OSS) det vigtigste momsbegreb du skal kende.
Hvad er OSS-ordningen?
OSS er en EU-ordning der gør det muligt for webshops at afregne moms for salg til andre EU-lande via én samlet momsindberetning i Danmark — i stedet for at skulle momsregistrere sig i hvert enkelt land du sælger til.
Hvornår skal du bruge OSS?
Du skal bruge OSS-ordningen når din webshop sælger varer til privatkunder i andre EU-lande, og din samlede EU-omsætning fra fjernsalg overstiger 10.000 EUR om året. Under denne grænse kan du fortsætte med at afregne dansk moms.
Hvordan fungerer det i praksis?
Når du er tilmeldt OSS, opkræver du momssatsen fra kundens land (ikke den danske) på salget. Du indberetter og betaler den samlede moms kvartalsvist til den danske Skattestyrelse, som derefter fordeler beløbet til de relevante EU-lande.
Hvad betyder det for dit bogføringssystem?
Dit regnskabssystem skal kunne håndtere forskellige momssatser afhængigt af kundens land og automatisk beregne den korrekte sats ved hvert salg. De fleste moderne webshop-platforme som Shopify og WooCommerce kan integreres med regnskabssystemer der understøtter OSS.
Moms ved salg til lande uden for EU
Sælger din webshop til kunder uden for EU, gælder andre regler end OSS. Salg til lande uden for EU er som udgangspunkt momsfrit fra dansk side — men du skal være opmærksom på om der opstår moms- eller tariffpligt i modtagerlandet, som normalt er kundens ansvar.
Lagerstyring og bogføring
Webshops med eget lager har en ekstra dimension i bogføringen som andre virksomheder ikke har på samme måde:
Varelagerværdi: Dit lager skal værdisættes korrekt i regnskabet — det påvirker både balancen og din skattepligtige indkomst
Løbende lageropgørelse: Ved integration mellem webshop-platform og regnskabssystem kan lagerbevægelser bogføres automatisk ved hvert salg
Svind og retur: Varer der returneres eller går til spilde skal håndteres korrekt bogføringsmæssigt — det påvirker både moms og lagerværdi
Betalingsgateways og bogføring
De fleste webshops modtager betaling gennem en eller flere gateways — Stripe, PayPal, Mobilepay eller lignende. Det skaber en særlig bogføringsudfordring:
Gebyrer skal bogføres separat
Betalingsgateways tager typisk et gebyr per transaktion. Dette gebyr skal bogføres som en driftsomkostning — ikke bare trækkes fra omsætningen uden dokumentation.
Udbetalingstiming
Mange gateways udbetaler samlet flere dages salg på én gang. Det betyder at din bankkontos indbetalinger ikke nødvendigvis matcher enkelte salg 1:1 — korrekt bogføring kræver at man kan spore udbetalingen tilbage til de enkelte transaktioner.
Valutaomregning
Sælger du i flere valutaer, skal gatewayens valutaomregning og eventuelle kursgebyrer bogføres korrekt for at regnskabet stemmer.
Integration mellem webshop og regnskabssystem
De fleste webshop-platforme kan integreres direkte med regnskabssystemer som e-conomic, Dinero eller Uniconta. En korrekt opsat integration betyder at:
- Ordrer fra din webshop automatisk overføres til regnskabssystemet
- Moms beregnes automatisk baseret på kundens lokation
- Lagerbevægelser synkroniseres mellem systemerne
- Du sparer betydelig tid på manuel indtastning og reducerer risikoen for fejl
Repenso har erfaring med at sætte integrationer op mellem de mest udbredte webshop-platforme og regnskabssystemer, så din bogføring kører automatisk fra dag ét.
Dropshipping - særlige forhold
Driver du en webshop baseret på dropshipping, hvor du ikke selv har varerne på lager, gælder der særlige bogføringsmæssige forhold:
- Du bogfører aldrig et fysisk varelager, da varen sendes direkte fra leverandøren til kunden
- Momsen skal stadig afregnes korrekt baseret på hvor din kunde befinder sig
- Det er vigtigt at kunne dokumentere hele transaktionskæden ved en eventuel skattekontrol, selv når du aldrig fysisk håndterer varen
Hvorfor outsource bogføringen som webshop-ejer?
Webshop-bogføring involverer ofte høj transaktionsvolumen, flere valutaer og komplekse momsregler — det er tidskrævende at holde styr på selv, og fejl i OSS-moms kan blive dyre.
Ved at outsource til Repenso får du:
- Korrekt håndtering af OSS-moms og internationale momsregler
- Opsætning af integration mellem din webshop-platform og regnskabssystem
- Løbende bogføring af lagerbevægelser, gatewaygebyrer og valutaomregninger
- Mere tid til at fokusere på at drive og udvikle din webshop
Prisen afhænger af antal transaktioner og webshoppens omsætning.
Beregn din pris her og få et konkret estimat på under 30 sekunder.
Se hvem vi har hjulpet
Hvad koster bogføring for webshops?
Beregn din pris her
Prisen afhænger af antal transaktioner, medarbejdere og virksomhedens omsætning. Håndværkervirksomheder har typisk mange mindre transaktioner fra materialekøb og fakturering — det tager vores prisberegner højde for.
👉 Prøv prisberegneren her og få et uforpligtende estimat med det samme.
Beregn din personlige pris
Få et estimat på under 30 sekunder.