Hvad er en faktura?
En faktura er et af de vigtigste dokumenter i en virksomheds økonomistyring. Den fungerer som dokumentation for salg og køb og bruges både i bogføring og i forbindelse med momsafregning.
Obligatoriske oplysninger på en faktura
- Fakturanummer (unik identifikation af fakturaen)
- Udstedelsesdato
- Sælgers og købers navn og adresse
- CVR-numre (hvis relevant)
- Beskrivelse af solgte varer eller tjenester
- Enhedspris, samlet pris og moms
- Betalingsbetingelser og forfaldsdato
Hvorfor er en faktura vigtig?
- Dokumentation for en økonomisk transaktion.
- Lovpligtigt dokument i regnskabet.
- Grundlag for korrekt momsafregning.
- Beskytter virksomheden i tilfælde af tvister med kunder.
Forskellige typer af fakturaer
- E-faktura – Elektronisk faktura, der sendes digitalt.
- Kreditnota – En faktura, der annullerer eller justerer en tidligere faktura.
- Proformafaktura – En foreløbig faktura, ofte brugt i internationale handler.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor længe skal fakturaer gemmes? Ifølge bogføringsloven skal fakturaer gemmes i mindst 5 år.
Hvad sker der, hvis en faktura mangler vigtige oplysninger? Fakturaen kan være ugyldig, og virksomheden kan få bøder fra skattemyndighederne.
Relaterede begreber: Fakturaflow, Fakturanummer, Momsindberetning