Hvad er en e-faktura?
En e-faktura er en elektronisk faktura, der sendes i et standardiseret format, så den kan behandles automatisk i både afsenderens og modtagerens økonomisystem. Dette gør faktureringen mere effektiv og minimerer risikoen for fejl.
I Danmark er det obligatorisk for virksomheder, der fakturerer offentlige institutioner, at bruge e-fakturaer via NemHandel eller et EAN-nummer.
Fordele ved e-faktura
- Reducerer manuelle fejl ved fakturabehandling.
- Øger hastigheden i betalingsprocessen.
- Sikrer overholdelse af lovgivning for elektronisk fakturering.
- Digital arkivering og nem integration i regnskabssystemer.
Eksempel på brug af e-faktura
En virksomhed sender en e-faktura via et økonomisystem, som automatisk registrerer fakturaen i regnskabet og sender den direkte til kundens system. Kunden kan derefter godkende og betale fakturaen uden manuel indtastning.
Ofte stillede spørgsmål
Er e-faktura obligatorisk? Ja, for fakturering til det offentlige er e-fakturaer obligatoriske.
Kan e-faktura bruges til private virksomheder? Ja, mange virksomheder bruger e-faktura for at effektivisere faktureringsprocessen.
Relaterede begreber: Faktura, Digitalisering, Regnskabspraksis