Hvad er et fakturahåndteringssystem?
Et fakturahåndteringssystem hjælper virksomheder med at håndtere fakturaer elektronisk fra start til slut. Det betyder, at fakturaer kan modtages digitalt, matches med indkøbsordrer, godkendes automatisk og sendes til betaling uden manuel håndtering.
Fordele ved et fakturahåndteringssystem
- Tidsbesparelse – Automatiserer manuelle processer og reducerer administrative opgaver.
- Færre fejl – Minimerer risikoen for menneskelige fejl i fakturabehandling.
- Bedre likviditetsstyring – Øger kontrol over fakturaer og forfaldsdatoer.
- Overholder lovkrav – Sikrer, at fakturaer behandles i overensstemmelse med regnskabs- og skatteregler.
Hvordan fungerer et fakturahåndteringssystem?
- Fakturaen modtages elektronisk (fx som en e-faktura eller PDF).
- Systemet scanner og genkender fakturaens oplysninger.
- Fakturaen matches automatisk med en indkøbsordre.
- Godkendelsesworkflow aktiveres, så relevante personer kan godkende fakturaen.
- Fakturaen sendes til bogføring og betaling.
Relaterede begreber: Fakturaflow, E-faktura, Digitalisering